Unsere Leistungen – für starke Netze. Bundesweit.

GfTD steht für effiziente Beratungs- und Dienstleistungen im Telekommunikationsmarkt. Mit über 300 festangestellten Mitarbeitern unterstützen wir Telekommunikationsanbieter mit unserem Projektmanagement – von der Planung bis zur Umsetzung ihrer Projekte. Darüber hinaus betrauen uns bundesweit Unternehmen mit der Wartung und Instandhaltung ihrer Systeme. Wir sorgen dafür, dass sowohl Systeme als auch Infrastruktur einwandfrei funktionieren – und gewährleisten damit die hohe Qualität des Serviceangebotes der Telekommunikationsanbieter. Dabei erbringen wir keine “Lösungen von der Stange”, sondern erörtern in Gesprächen mit unseren Kunden den individuellen Bedarf, um dann die optimale Dienstleistung oder Beratung bereitstellen zu können. Im Bereich Consulting stellen wir Spezialisten mit langjähriger Erfahrung zur Verfügung. Diese Mitarbeiter, die hohe Projektkompetenzen besitzen, fügen sich schnell als tragende Säulen in die Projekte ein.


Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter/-in Empfang und Allgemeine Verwaltung (m/w/d)


Aufgaben und Tätigkeiten:

  • Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Besucher und Gäste
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Besprechungen inkl. Gästebewirtung
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Annahme von Lieferungen
  • Bearbeitung des allgemeinen Info@-E-Mail-Postfachs
  • Digitalisierung verschiedenster Dokumente, wie z.B. Rechnungen oder Personalunterlagen und Ablage in den jeweiligen Systemen
  • Pflege und Aktualisierung von Listen, wie z.B. Telefon-, Adress- und Geburtstagslisten
  • Verwaltung des Archivs sowie Büromaterials an unserem Standort
  • Beauftragung und Koordination diverser am Standort tätiger Dienstleister, wie z.B. Reinigungsfirmen und Hausmeisterservice


Erforderliche Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikations- sowie Organisationstalent
  • Gute Umgangsformen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen


Wir bieten:

  • Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsumfeld
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung inkl. attraktiver Nebenleistungen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsfähigen Branche
  • Auch Quereinsteigern Chancen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail inklusive Lebenslauf an die folgende E-Mail-Adresse: personal@gftd.de